Starbas – en arkivdatabase

Alt arkivmateriale i Københavns Stadsarkiv er registreret i Stadsarkivets database, Starbas. Du kan ikke se alt materialet på nettet, men du kan søge oplysninger om det og bestille det.

Arkivets samlinger er store og hvis du placerede alle hylder med arkivalier efter hinanden ville rækken være længere end 40 km. Hele herligheden er registreret i Starbas, hvor du kan søge efter og bestille netop den pakke du interesserer dig for. Herefter bliver den hentet fra magasinet og bragt til læsesalen. Foto: Mads Neuhard, Københavns Stadsarkiv

Søgninger i Starbas 

De tre vigtigste muligheder for at søge i Starbas er fritekstsøgning, emnesøgning og arkivskabersøgning.  

Fritekstsøgning 

På Starbas’ forside findes et stort søgefelt. Her kan du søge bredt i hele databasen. Med en sådan fritekstsøgning får du vist alt materiale, hvor dit søgeord er nævnt. Det kan være en fordel kun at skrive en del af det ord, du vil søge på. Hvis du fx skriver ”sporv”, får du både vist materiale om sporveje og sporvogne. 

En fritekstsøgning bør ikke stå alene. Der vil næsten altid være arkivmateriale, som ikke kan findes ved hjælp af en fritekstsøgning. Fritekstsøgningen bør fx suppleres med en emnesøgning. 

Emnesøgning 

Under avanceret søgning kan du vælge fanen emneoversigt. Her kan du vælge at søge på et foruddefineret emne fx sporveje, hospitaler eller noget helt tredje. 

En anden form for emnesøgning er i Magistratens journalsager 1858-1938. Hvis du emnesøger i Magistratens journalsager, vil du typisk finde administrative sager om det pågældende emne. 

En emnesøgning kan heller ikke stå alene. Der vil være arkivmateriale, som fx er registreret under et journalnummer, og derfor ikke dukker op i en emnesøgning. Emnesøgningen bør suppleres med en søgning på arkivskaberen. 

Arkivskabersøgning 

Starbas er bygget op over nogle centrale arkivbegreber, som du finder under avanceret søgning. Under avanceret søgning kan du fx søge på arkivskaber. 

Alt arkivmateriale registreres med udgangspunkt i arkivskaberen. Arkivskaberen er den myndighed, virksomhed, forening eller person, der oprindeligt har skabt eller frembragt arkivmaterialet. Det er med andre ord en god idé at undersøge, hvilke de myndigheder, foreninger eller lignende, som har arbejdet med det emne, der interesserer dig, og finde ud af om der er bevaret arkivmaterialer fra dem. 

Arkivskabere er tit forvaltninger, institutioner eller andre myndigheder, som for at kunne styre deres sager ordnede sagerne efter et journalsystem med journalnumre. Det betyder at sagerne skal findes under et nummer og ikke et emneord.  

Man er altså nødt til at kende journalnummeret for at kunne finde sagen. Det finder man i arkivskaberens journalplan eller journal, som er en sagsoversigt og som også skal fremsøges i Starbas. Nogle journalplaner ligger i Starbas og kan ses her.  

Bestilling af arkivmateriale i Starbas 

Hvis du ønsker at bruge arkivmateriale, der ikke findes på nettet, skal du bestille det gennem Starbas. Der er som regel ca. 2-4 dages bestillingstid. Du får en mail, når materialet ligger klar til dig. Du kan se dine bestilte materialer på læsesalen på Københavns Rådhus, de ligger fremme en måned. 

Hvis du er ny bruger, skal du først oprette dig som bruger i Starbas. 

Hjælp til søgning i Starbas 

Har du spørgsmål til, hvordan du finder arkivmateriale i Starbas, er du altid velkommen til at kontakte arkivet.