Om Indtastningsprojektet
Politiets registerblade er indtastet af frivillige historieinteresserede borgere. Projektet er nu afsluttet. Indtastningen startede i 2010 og sluttede i 2018 og foregik på den nu lukkede webside politietsregisterblade.dk.
Omkring 500 personer i alt deltog i indtastningen. Ca. 90% af indtastningerne blev udført af 50 personer.
Projektet startede med at fokusere på indtastningen af navnet på bladets såkaldte hovedperson, men overgik hurtigt til at omhandle fuld indtastning af alle oplysninger på bladet herunder alle adresser og bipersoner. Siden projektet sluttede, er der foregået løbende fejlretning, når indtastningsfejl er blevet opdaget og rapporteret.
Registerbladene udgør ialt 1,4 mio. blade og rummer oplysninger om ca. 2 mio. personer og 4 mio. adresser.
Indtastningvejledningen ændrede sig flere gange undervejs. Vejledningen på denne side herunder er version 8.1 og den sidste version, gældende fra februar 2016.
De frivillige drøftede indtastningen på et online diskussionsforum. Dette forum lukkede, da indtastningsprojektet lukkede. Du kan besøge en arkivversion af dette forum, hvor du kan læse dialogen. Der kan ikke længere oprettes nye indlæg på forum.
Undervejs i indtastningen opdagede de frivillige at mange registerblade var svære at læse, da de var scannet fra mikrofilm. En gruppe frivillige satte sig derfor for at scanne de sværest læselige registerblade. Undervejs i denne proces fandt de frivillige adskillige blade, der var blevet overset i den oprindelige mikrofilming.
Indtastningsvejledning – Politiets registerblade
Version 8.1 gældende fra februar 2016.
1. Generelt om indtastningen
Indtast på nutidigt dansk. Stednavne og stillingsbetegnelser skal følge gældende retskrivning.
Datoformatet er dd-mm-åååå.
Forkortelser i navne, stillinger og fødesteder skrives helt ud.
Der sættes mellemrum efter komma.
Der sættes semikolon (uden mellemrum) mellem en persons stillinger.
Spørgsmålstegn på bladet indtastes ikke.
Undgå brug af parentes.
Overstregede ord: personer (døde eller fraskilte ægtefæller, børn der er fyldt 14 år) samt stillinger indtastes, medmindre det er en tydelig fejlskrivning på bladet. Overstregede adresser er som regel en fejl og indtastes i så fald ikke.
I kommentarfelterne kan skrives f.eks. en kildehenvisning, en dato for ægtefælles indflytning eller en henvisning mellem sammenhørende blade. Kommentarfelterne må ikke bruges til indtastning af data fra registerbladet.
Hvis der kan påvises fejl i personers navn, fødested eller fødselsdato, kan de korrekte oplysninger indtastes. I kommentarfeltet til registerbladet skal der stå en kildehenvisning til en pålidelig kilde. Kirkebogen er den primære kilde til kontrol af fødselsdato og fulde navn.
Eksempler på kildehenvisning til en kirkebog:
- Københavns amt, Helligkors sogn, HM 1889-1891, fødte, side 56, nr. 397, AO: opslag 57
- Svendborg amt, Stenstrup sogn, KM 1849-1891, FKVD, side 27, nr. 5, AO: opslag 29
HM: hovedministerialbog, KM: kontraministerialbog
Man kan henvise til andre registerblade og til mandtalslister, men de er ikke pålidelige kilder til kontrol af persondata.
Henvisning til andre registerblade, se afsnit 2. nedenfor.
Eksempel på henvisning til en mandtalsliste: Politiets mandtal, Adelgade, 1871, november, item=1908289 (se item-nr. i adresselinjen øverst).
Folketællinger indeholder en del fejl og anses ikke for at være en pålidelig kilde.
2. Indtastning af oplysninger om registerbladet
Udfyldelsesdato (Udfærdigelsesdato)
Udfyldelsesdatoen og datoen ved første adresse er som regel den samme. Hvis udfyldelsesdatoen mangler, bruges datoen ved første adresse. Hvis der ingen dato er, skal du ikke indtaste noget.
Særlige bemærkninger
I feltet særlige bemærkninger indtastes politiets noter: regbl. II, afhørt, opholdsbog, alimentant, troværdighedsattest, generalieblad, cirkuleret og politiefterretninger (P. E.) osv..
Desuden oplysninger vedrørende navneændring og evt. kaldenavn (se afsnit 3. under navn)
Der sættes komma + mellemrum mellem de forskellige oplysninger.
Henvisning til andre registerblade
Nogle personer har flere registerblade, der har været hæftet sammen. Kontroller, at navnet er indtastet på alle personens blade. Bladene skal henvise til hinanden med id-numre.
Eksempel på 2 sammenhørende blade:
- I kommentarfeltet til registerbladet skrives på blad A: Blad A. Blad B id: 3332806
- I kommentarfeltet til registerbladet skrives på blad B: Blad B. Blad A id: 3332805
Hvis man finder blade under andre politidistrikter, kan man henvise til dem med registerbladets id.
Eksempel: Se registerblade id: 1861745 og id: 72605
Oplysninger yngre end 75 år
Hvis der er tilføjet oplysninger mindre end 75 år før indtastningstidspunktet, indtastes de ikke. I kommentarfeltet til oplysninger om registerbladet skrives:
Oplysninger op til 19XX , hvor XX er året for den seneste tilføjelse på bladet.
Københavns folkeregisters personale har skrevet på bladet
Oplysningerne indtastes i et kommentarfelt. Hvis teksten er meget lang, kan man i stedet skrive
Der er yderligere oplysninger på bladet i kommentarfeltet til oplysninger om registerbladet.
3. Indtastning af personer
Navn
Ægtefælle/sambo og børn får automatisk skrevet hovedpersonens efternavn. Hvis de har et andet efternavn end hovedpersonen, skal det ændres, så det svarer til det som står på registerbladet.
OBS. Hvis noget rettes, indsættes hovedpersonens efternavn automatisk igen.
Efternavne som indeholder en bindestreg skrives samlet.
Eksempel: Peter Wibek-Knudsen, selv om der på registerbladet står ‘Knudsen, Peter Wibek-
Hvis et navn indeholder von, de eller lignende, indtastes dette som fornavn. Eksempel: Carl von Bülow (I feltet efternavn indtastes Bülow, og i feltet fornavn Carl von).
Ved navneændring skrives det tidligere efternavn (fødenavnet) i feltet fødenavn. Eksempel: Peter Bjerregaard (født Hansen).
Politiets noter angående navneændring skrives i feltet særlige bemærkninger. Her kan du også skrive ordet ‘navneændring’, hvis der f.eks. kun står en dato.
Eksempler:
- Navneændring: 19-10-1906
- Navneændring: Således ifølge bevilling af 19-10-1906 fra overpræsidenten
Kælenavn, øgenavn og pseudonym indtastes i feltet særlige bemærkninger lige som politiets noter. Skriv ordet kaldet foran. Undgå forkortelser og parenteser.
Eksempler på kæle- eller øgenavn: Stærke Jens, Flaske Frederik, Rødspætte Maren, Maddy, Rosa, Klør Dame, Boy, Karen Spit
Eksempler på pseudonym (kunstnernavn, artistnavn): Carit Etlar, Carl Brisson, Dick Nelson
Kaldenavn skrives typisk af politiet som (kl. Skovsø), (kl. Johansen), (kld. Merry).
Et kaldenavn kan tastes med ind i feltet efternavn som et dobbelt efternavn, hvis man har viden om eller kan dokumentere, at det enten er, har været (f.eks. før skilsmisse) eller senere bliver personens officielle efternavn. Kaldenavnet skrives i så fald også ind i feltet særlige bemærkninger, jfr. eksempel nedenfor.
Ellers indtastes kaldenavnet i feltet særlige bemærkninger lige som politiets noter. Skriv ordet kaldet foran, undgå forkortelser og parenteser.
Eksempler:
- Carl Emil Jacobsen, født i Skive, kaldet ”Skive” (efternavn: Jacobsen, i særlige bemærkninger: kaldet Skive.
- Jens Peter Nielsen, født i Hvalsø, kaldet ”Hvalsø”. Det kan dokumenteres, at personen senere får navnet officielt, så her kan Nielsen Hvalsø indtastes i feltet efternavn. Skriv også kaldenavnet ind i feltet særlige bemærkninger: kaldet Hvalsø.
Vær opmærksom på, at udenlandske regler for personnavne kan være forskellige fra danske regler.
Stilling
Stillingsbetegnelser skrives på nutidigt dansk, og forkortelser skrives helt ud. Stillinger indtastes i kronologisk rækkefølge når det er muligt. Ellers indtastes de fra venstre mod højre.
Eksempel: Bagerlærling; Bagersvend; Bagermester.
Der sættes semikolon (uden mellemrum) mellem stillinger.
Pensioneret, forhenværende og lignende indtastes før stilling.
Eksempel: Pensioneret præst
I feltet stilling indtastes også ægteskabelig stilling (civilstand):
Eksempler: Enke, frøken, frue, enkefrue, samlever, forladt kone, fraskilt, separeret, samlever ikke med manden, lever på polsk, polsk giftermål.
Familiær stilling indtastes også i feltet stilling:
Eksempler: Datter af tømrermester Jensen, Tilhuse hos portner Rasmussen
Hvis der står gift på registerbladet og ægtefællen mangler, indtastes gift i feltet stilling ved hovedpersonen. Ellers indtastes ordene gift og ugift ikke.
Hvis familien ikke bor sammen med hovedpersonen, indtastes oplysningen i feltet stilling.
Eksempel: Skibssmed (1. stilling);Gift. Familien bor i Helsingør (2. stilling)
Fødselsdato mangler
Hvis man kun kender årstal eller alder, indtastes årstallet eller beregnet fødselsår.
Beregnet fødselsår = registerbladets udfyldelsesår minus alder.
Fødested
Danske stednavne skrives på nutidigt dansk. Forkortelser skrives helt ud.
‘På, i, ved, pr.’ indtastes ikke.
Eksempel: ‘Kornerup pr. Roskilde’ indtastes som Kornerup, Roskilde.
Udenlandske fødesteder skrives: land + komma + mellemrum + stednavn. Hvis landet mangler, kan det tilføjes. I tvivlstilfælde skrives kun stednavnet.
Udenlandske stednavne er under rettelse til en kontrolleret form og må kun ændres efter aftale med projektledelsen.
Dato for vielse eller ægtefælles/sambos indflytning
Datoerne 1/5 og 1/11 er de datoer, hvor politiet ud fra mandtalslisten har noteret en ægtefælle eller sambo på adressen. I kommentarfeltet til ægtefællen skrives: noteret + dd-mm-åååå.
Eksempler:
- Noteret 01-05-1908
- Noteret 01-11-1917
- Hvis der står en præcis vielsesdato, f.eks. 27/2 1907, skrives Gift 27-02-1907.
Ægtefælle eller sambo nævnt indirekte
En ægtefælle kan være nævnt indirekte, når der under ægteskabelig stilling f.eks. står ‘Gift med Hans Larsen’, ‘Enke 18/5 1921’ eller ‘Enke efter bager’. I de tilfælde indtastes ægtefællen med de oplysninger, som er til rådighed. Hvis der kun står ‘enke’, skal en ægtefælle ikke indtastes.
Hvis der f.eks. står ‘lever på polsk med Hans Larsen’, indtastes samboen (Hans Larsen) som en ægtefælle. Husk at kontrollere, at samboen er indtastet med sit eget efternavn.
4. Indtastning af adresser
Dato
Hvis den første adresse på bladet mangler dato, bruges registerbladets udfyldelsesdato. Hvis begge datoer mangler, indtastes 00-00-0000 i datofeltet til adressen. Se også Fra-note.
Gade
Gader i København og på Frederiksberg er oprettet på gadelisten. Gade vælges ved at begynde at skrive navnet, evt. bare den del, som man bedst kan læse. Herefter kommer systemet med forslag. Der står også bydele, hospitaler, institutioner mv. på gadelisten. Desuden:
- *Ulæselig
- *Ikke umiddelbart bestemmelig (man er i tvivl om tydningen af en adresse)
- *Ikke eksisterende, skal oprettes (gadenavnet mangler på listen)
- *Nærmere specificeret i sted (lokalitet man ikke kan finde adressen på)
- Uden bolig (boligløs)
- Ufuldstændig adresse
- Ukendt adresse
- Militærtjeneste
- Anholdt
- Dødssted (adressen hvor hovedpersonen er død indtastes i feltet Sted)
Hvis politiet kun har skrevet lokalitet, og lokaliteten ikke står på gadelisten, skal adressen findes frem og skrives ind. Spørg evt. i forum.
Hvis gadenummeret er et interval, f.eks. nr. 22-24, indtastes det første nummer (her: 22) i feltet gadenummer. Derefter skrives -24 i feltet indgang uden brug af mellemrum.
Når en person bor på samme adresse ved flere opdateringer, skriver politiet nogle gange kun datoerne. I så fald skal adressen gentages, dvs. at den indtastes med alle datoer.
Indgang
Feltet indgang anvendes til at beskrive indgangen til adressen eller adressens art.
Eksempler på ord, der indtastes i feltet indgang:
Forhus, sidehus, baghus, over gården, villa (dvs. en unavngiven villa), opgang 3, barak 48, dør 7, have 103, et bræddeskur, matr. 16 a (matrikelnummer skrives matr.).
Adresser i tæt bebyggede gader kan have både gadenummer, bogstav og opgangsnummer.
Eksempel på indtastning af adressen Nansensgade 17 A, 2. opg., 5. sal:
Nansensgade (i feltet gade) 17 (i feltet gadenummer), A (i feltet bogstav), 2. opgang (i feltet indgang), 5. (vælg etage).
Sted og ord som er knyttet til Sted
I feltet sted indtastes navne på bygninger, gårde, villaer, firmaer, arbejdspladser, skoler, kaserner, barakker, hoteller mv.. Nogle af disse står på gadelisten og skal så indtastes i feltet Gade.
En del personer bor på deres arbejdsplads, og nogle opholder sig som patienter på et hospital. Hvis der ud for adressen står ”i tjeneste”, ”som patient” eller lign., skrives det ind i feltet sted.
Eksempler:
- I tjeneste (i feltet sted), Vestre Fængsel (i feltet gade)
- Som patient (i feltet sted), Kommunehospitalet (i feltet gade)
- Hotel Phønix i tjeneste (i feltet sted), Bredgade (i feltet gade) 37 (i feltet gadenummer)
I tjeneste/logerende (Bor hos/i)
I dette felt indtastes navnet på personen som hovedpersonen er logerende hos eller er i tjeneste hos (selve arbejdsstedet indtastes i feltet sted).
Her indtastes også Hj./Hjem (Klik på ‘Hjemmet’) og Egen lejlighed (ofte angivet som E.L.).
Tj. (i tjeneste hos) og l. (logerende hos) indtastes ikke.
Fra-note
I feltet fra-note skrives byen eller tjenestestedet, som personen kommer fra.
Fraflytningsadresser tastes med by + komma + mellemrum + adresse.
Et landenavn kan indtastes foran et udenlandsk stednavn.
Eksempel på brug af fra-note:
- Fra Aarhus, Kaløgade 4 til Sønder Boulevard 47, stuen
- I fra-noten indtastes Aarhus, Kaløgade 4 og i adressefelterne Sønder Boulevard 47, stuen.
- Fra militærtjeneste til Vesterbrogade 20
- I fra- noten indtastes militærtjeneste og i adressefelterne Vesterbrogade 20
Når en adresse fra gadelisten uden dato står inden en adresse med dato indtastes den første adresse i fra-noten:
Eksempel: Sølvgade 7 (uden dato), på næste linje Adelgade 106 den 01-11-1899. Adressen Adelgade 106 indtastes og datoen udfyldes. I fra-noten indtastes Sølvgade 7.
Ved indtastning i fra-noten af gader som findes på gadelisten skal man kopiere gadenavnet fra listen og tilføje gadenummer m.m..
Eksempel: Smallegade (Frederiksberg) 42 B, 3. th.
5. Flytning ud af København
Frameldt (Udtrukket, Udgået)
En person er flyttet (eller formodes at være flyttet) ud af Københavns Kommune.
Datoen udfyldes og der sættes hak i feltet frameldt. Ordet ‘Frameldt’ dannes af systemet og indtastes ikke.
Hvis datoen mangler gøres et af følgende:
- Eksempel 1: Frameldt uden dato, på næste linje en adresse med dato, f.eks. Bredgade 21.
Der sættes ikke hak i Frameldt, men i fra-noten skrives ordet frameldt og dato og adresse indtastes. På bladet står derefter: fra Frameldt til Bredgade 21. - Eksempel 2: Hvis Frameldt (eller Udtrukket, Udgået) står sidst på bladet uden dato, sættes et hak i feltet frameldt og 00-00-1950 indtastes i datofeltet.
Til-note
Hvis der står på bladet, hvor personen flytter hen, indtastes det i feltet til-note.
Eksempler:
- Frameldt til Randers, Vestergade 43 (dato, hak i Frameldt, i til-note: Randers, Vestergade 43)
- Frameldt til Odense for at aftjene sin værnepligt (dato, hak i Frameldt, i til-note: Odense for at aftjene sin værnepligt)
Hvis personen flytter ind hos en arbejdsgiver eller lign., bruges feltet ‘i tjeneste/logerende’.
Ordet ‘Til’ dannes af systemet og skal ikke indtastes. Hvis der både er en fra-adresse og en til-adresse, danner systemet en sætning med ordene til til.
Et landenavn kan indtastes foran et udenlandsk stednavn.
Rejse via København
København er oprettet på gadelisten. Når en person rejser via København uden at få registreret en adresse, kan det indtastes i 2 trin.
Eksempel: personen XX rejser den 1.5.1915 fra Helsingør til Køge via København:
- 01-05-1915: Fra Helsingør til København (i fra-note: Helsingør, i feltet gade: København)
- 01-05-1915: Frameldt til Køge (hak i Frameldt, i til-noten: Køge)
6. Diverse
Klik på komplet registreret, når alt er kontrolleret, også det du ikke selv har indtastet.
Hvis du konstaterer fejl i indtastningen, som du ikke selv kan rette, skal bladet fejlmeldes. Brug rubrikken Rapporter fejl nederst i indtastningsbilledet, vælg: fejl i registreringen og skriv en lille kommentar.
Et fejlrapporteret blad må ikke markeres som komplet registreret.
Forum
Spørg i forum hvis:
- Du er i tvivl om indtastningen eller
- Du har problemer med tydning af teksten.
Hvis det bare er en mindre del du ikke kan læse, så få hjælp i forum. Hvis en større del af registerbladet er ulæseligt, så fejlmeld det. Det er bedre at fejlmelde end at skrive noget man er usikker på.
Ved henvisning til et registerblad i forum skal du indsætte bladets id-nr. eller et link. Linket til registerbladet står i adresselinjen øverst. Man kopierer linket ved at markere det og trykke Ctrl+C. Indsæt kopien af linket i din tekst med Ctrl+V.