Om denne vejledning
Denne vejledning gælder for opmærksning af sider i forskellige protokoller fra Stadens 32 mænd inden de bliver automatisk transskriberet i programmet Transkribus. Formålet med projektet er gøre teksten læsbar for brugere, der ikke kan læse gotisk håndskrift, samt søgbar.
- Korrekturlæsning i automatisk transskriberet håndskrift
- Sådan bliver du frivillig og opretter dig i Transkribus
I dette projekt arbejder vi med protokollerne fra 1753-1840.
Generelt om opmærkning af sider
I arbejdet med de 32 Mænds protokoller har vi behov for at få lagt nogle pæne tekst-regioner på siderne i Transkribus. Det skal vi gøre, fordi teksten er skrevet i hhv. én og to spalter på skift, og det forvirrer den automatiske maskinlæsning af teksten. Derfor skal vi så at sige forklare maskinen rækkefølgen og rammerne for, hvor den skal læse henne.
Du får tildelt de sider du kan opmærke af os.
Se eksempler på færdige opmærkede sider nederst.
Opsætning af regioner
Opmærkning i regioner skal gøres inden den automatiske transskribtion kan udføres. Regionerne udgør skelettet for alt videre arbejde, og det er vigtigt, at det bliver gjort grundigt og at det samtidig tager hensyn til den måde dokumenterne er skrevet på.
En region er en markering af en tekst, der hænger sammen og skal læses sammenhængende. Det kan fx være en overskrift, en spalte, en notering i margin, et sidetal eller lign.
Siden er helt urørt, når man starter opmærkningen. Når man er færdig er alt tekst på siden indrammet af grønne streger, der markerer sidens regioner og regionerne skal have den rigtige rækkefølge i forhold til hinanden. Se eksempler på færdige opmærkede sider nederst.
Juster indstillingerne i Transkribus
Du kan ændre indstillingerne i Transkribus, så de gør opgaven med at oprette regioner lettere.
- Tryk på tandhjuls-knappen i nederste højre hjørne:
- Slå “Reading Order” til.
- Gør skalaen for redigeringsværktøjerne større.
Man kan senere skrue op og ned for disse, så det passer bedst til ens egen læsning.
Regioner
I Stadens 32 Mænds protokoller skal følgende dele opmærkes i regioner:
- Sidetal
- Dato for møde (overskrift)
- Indledning til møde (over begge spalter)
- Indstillinger (forslag) – venstre spalte
- Resolutioner (beslutninger) – højre spalte
- Evt. underskrifter (over begge spalter)
Her ses nogle af de områder markeret, der skal indrammes i en region
For at indsætte regioner i Transkribus skal man trykke på det firkantede regionsværktøj i øverste venstre hjørne og derefter vælge ”Add Text Region”. Alternativt kan man trykke ”R” på tastaturet.
Forslag og resolutioner står i hver sin spalte, som skal udgøre hver sin region. Oftest er de to spalter ikke opdelt af en lige linje. Regionerne skal derfor ofte være skrå og skæve, da de skal følge den håndskrevne tekst.
Denne funktion fungerer ved at trykke én gang ved regionens start og én gang ved regionens slut. Det vil altså sige, at man ikke skal trække og slippe for at oprette en region, som man måske kender det fra andre programmer.
Opdeling i spalter
Sæt en region om hele teksten og klip herefter opdelingen med et særligt klippeværktøj.
Sæt ørst en region, som omslutter begge spalter. Brug skriverens håndtegnede linje til at klippe efter.
For at klippe, skal sikre sig at man er i ”Selection Mode”. Det gøres ved et trykke på knappen, der udgør en sort pil øverst til venstre, eller trykke ”Esc” eller ”O” på tastaturet.
Marker regionen med ét klik og tryk ”S” på tastaturet. Klip ved at trykke en gang udenfor regionen og derefter klikke langs hele linjen og bevæge sig igennem regionen. Afslut ved at trykke ”Enter”:
Vær opmærksom på at første og sidste punkt skal ligge udenfor regionen, der klippes i.
Man kan i stedet for at trykke ”S” også højreklikke regionen og trykke ”Free form split”
Her de sidste regioner på denne side sat på. Læg mærke til den markerede region, som er en introduktion til et nyt møde, som skal have sin egen brede region. Læg også mærke til at det tidligere mødes afslutning ovenfor ”Actum ut supra” blot er inkluderet i den bedst passende spalte.
Regionernes rækkefølge
Når alle regioner er oprette korrekt, skal man til slut sikre de har den rigtige rækkefølge.
Målet er at få en ensartet og logisk læserækkefølge i dokumentet:
- Regioner i venstre spalte skal altid placeres før regioner i højre spalte.
- Regioner, der ligger højere på siden, skal stå før regioner, der ligger længere nede.
- Læseretningen skal derfor følge siden oppefra og ned – og inden for hver højde fra venstre mod højre.
Tænk det som den naturlige måde, man ville læse siden på: først øverst til venstre, derefter nedad i venstre spalte, og først når den er færdig, videre til højre spalte.
Det er ikke så vigtigt, om det er sidetallet eller datoen, der kommer først på siden.
Man kan ændre læserækkefølgen på to måder, men man skal altid have slået layout-redigeringen til ved at trykke på ”layout”-knappen øverst til venstre. Knappen udgøres af tre sorte streger oven på hinanden.
Manuel sortering
Man kan vælge at trække og slippe regionerne manuelt op og ned, så de passer.
Derefter dobbelt-tjekker man, at regionerne går i den rigtige rækkefølge.
Automatisk sortering
Man kan også trykke på linjeknappen i det grønne felt og vælge ”Regions (Advanced)”, som sorterer felterne automatisk.
Derefter dobbelt-tjekker man, at regionerne går i den rigtige rækkefølge.
Gem til sidst
Når alle regioner er færdige og rækkefølgen er korrekt, trykker man gem i øverste højre hjørne, og så er siden færdig!
En færdig opmærket side
