Arkivydelser
Københavns Stadsarkiv tilbyder følgende ydelser for kommunens forvaltninger:
- Oversigter over behandling sager
- Vejledning i at kunne finde og bestille arkivalier til hjemlån
- Arkivundersøgelse
- Scanning af arkivalier
Læs om de forskellige ydelser nedenfor.
Oversigter over behandling af sager
Københavns Stadsarkiv understøtter kommunens forvaltninger i adgangssager og sager om aktindsigt, hvor der kan findes materiale i arkivets samlinger. I den forbindelse har Københavns Stadsarkiv udarbejdet to oversigter – kaldet flowdiagrammer – der viser behandlingen af hhv. adgangssager og aktindsigt- og indsigtssager i Københavns Kommune.
Oversigterne ses i pdf’erne herunder. Vær opmærksom på at pdf’erne ikke er wetilgængelige for personer med funktionsnedsættelse. Kontakt os for at få en gennemgang af arbejdsgangen over telefon.
- Flowdiagram over behandling af adgangssager i KK (filen downloades)
- Flowdiagram over behandling af aktindsigt- og indsigtssager i KK (filen downloades)
Vejledning i at kunne finde og bestille arkivalier til hjemlån
Vi tilbyder at vejlede administrative brugere i anvendelsen at vores database Starbas, således de kan identificere og bestille de rigtige arkivalier i forhold til deres behov.
Hvis du har brug for hjælp til søgning i Starbas, skriv til arkivets hovedmail og skriv ”Hjælp til søgning i Starbas” i emnefeltet.
Arkivundersøgelse
Hvis en administrativ bruger har behov for bistand til fremfinding af eksakte oplysninger, tilbyder vi en forundersøgelse, der er gratis den første time. Denne forundersøgelse kan bl.a. udmunde i et tidsestimat for en egentlig arkivundersøgelse.
En egentlig arkivundersøgelse omfatter en søgning i Stadsarkivets samlinger (såvel fysiske som digitale).
En egentlig arkivundersøgelse iværksættes først, når der er indgået en aftale om max. tidsforbrug. Der betales for minimum én time.
En arkivundersøgelse koster kr. 400,-/time + moms. Efter den første time, betales der pr. påbegyndt halve time.
Hvis du har brug for hjælp til søgning i Starbas, skriv til arkivets hovedmail og skriv ”Forvaltningsforespørgsel” i emnefeltet.
Scanning af arkivalier
Stadsarkivet tilbyder at scanne arkivalier op til størrelse A3. En scanning forudsætter, at arkivaliet er egnet til scanning.
Der scannes til filformatet pdf.
Priser (ex. moms):
- Opstart (inkl. 20 scanninger): kr. 200,00
- Scanning nr. 21 – 100: kr. 10,00 / stk.
Arkivalier større end A3 scannes af en ekstern operatør og prisen aftales med denne.
Hvis du har brug for hjælp til søgning i Starbas, skriv til arkivets hovedmail og skriv ”Skanning” i emnefeltet.